Werden über MERGEPORT steuerliche Informationen übermittelt?

Nein, MERGEPORT übermittelt grundsätzlich keine steuerlichen Informationen zu eingehenden Bestellungen. Etablierte Bestellplattformen wie Lieferando, Wolt, Uber Eats oder Foodora stellen über ihre APIs keine Steuerdaten für einzelne Artikel oder Bestellungen bereit.

Die Verantwortung für die korrekte Besteuerung und Fiskalisierung liegt daher vollständig bei Ihrem Kassensystem (POS).

Warum ist das so?

Die Bestellplattformen senden in den Bestell-Payloads keine prozentualen Steuersätze oder Steueraufschlüsselungen pro Produkt. Da diese Daten an der Quelle fehlen, kann MERGEPORT sie weder empfangen noch an das Kassensystem weitergeben. MERGEPORT fungiert ausschließlich als Integrations- und Übersetzungsschicht zwischen den Plattformen und dem Kassensystem – nicht als Abrechnungs- oder Fiskalisierungsdienstleister.

Was bedeutet das für Kassensysteme?

Das Kassensystem muss den richtigen Steuersatz für jeden verkauften Artikel selbst bestimmen. Um dies zu gewährleisten, müssen eingehende Artikel den im Kassensystem gepflegten Stammartikeln zugeordnet werden. Über diese Zuordnung (Mapping) wendet das Kassensystem automatisch den dort hinterlegten Steuersatz (z. B. 7 % oder 19 % MwSt.) an.

Best Practices zur Steuerlogik im POS

A) Automatische Zuordnung nach Name oder PLU (Ersatzartikel)

Das Kassensystem versucht, eingehende Artikel anhand des Namens oder der übergebenen ID einem bestehenden Artikel zuzuordnen. Wird kein Treffer gefunden, kann das System die Bestellung auf einen vordefinierten Ersatzartikel mit einem Standardsteuersatz buchen. Dies verhindert einen Bestellstopp im laufenden Betrieb, falls neue Artikel auf der Plattform noch nicht im POS angelegt wurden.

B) Manuelle Zuordnung

Bei unbekannten Artikeln bietet das Kassensystem dem Nutzer im Backend die Möglichkeit, diese manuell einem bestehenden Artikel zuzuordnen oder neu im System zu erfassen.

C) Automatische Anlage mit Höchststeuersatz (Empfohlen)

Wird ein unbekannter Artikel empfangen, kann das Kassensystem diesen automatisch mit dem von der Plattform übergebenen Namen und Preis im Artikelstamm anlegen. Als Sicherheitsmaßnahme sollte das System dabei standardmäßig den höchstmöglichen Steuersatz anwenden. Am Ende des Tages sollte dem Betreiber eine Übersicht der neu angelegten Artikel zur Prüfung und steuerlichen Korrektur angezeigt werden.

Technischer Hintergrund

Jede Bestellposition enthält im MERGEPORT-Payload die Felder internalId, orderItemId und posItemId.
Das Feld posItemId entspricht der externen Artikel-ID (z. B. der PLU), die auf der Plattform konfiguriert ist und zur Zuordnung im Kassensystem dient.
Einige Plattformen unterstützen eine automatische Artikelsynchronisation und können Speisekarten direkt über MERGEPORT laden. Andere Plattformen (wie Lieferando) unterstützen dies nicht, weshalb Artikel und PLUs manuell auf der Plattform gepflegt werden müssen.

Eskalation / Support

Wenn diese Schritte das Problem nicht beheben, wenden Sie sich an support@mergeport.com.